為規(guī)范企業(yè)內(nèi)控體系,抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),3月上旬,山東鐵通工程公司以專題培訓(xùn)的方式,啟動了管理流程再造工作,公司流程再造領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門、項目部負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干共20人參加了培訓(xùn)。
本次活動計劃分為四個階段,一、啟動階段,活動辦公室組織全員學(xué)習(xí)《流程設(shè)計與再造》講義,重新理順下發(fā)各部門職能。二、流程設(shè)計和優(yōu)化階段,主要任務(wù)是對原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、完善。三、流程和標(biāo)準(zhǔn)審核階段,由活動辦公室組織對各管理流程和工作標(biāo)準(zhǔn)進行審核。四、流程試運行階段,流程體系定稿后進入試運行,各部門將運行過程中存在的問題及時反饋,試運行時間為3個月。計劃今年6月利用公司半年工作會議對流程再造的運行效果進行評估,提出優(yōu)化改進意見,修訂后正式行文,管理流程體系正式運行。
目前,該公司各單位已積極展開各項工作,以盡早實現(xiàn)“流程化管理”,提高企業(yè)管理效能和運營效率。