國網(wǎng)公司對人財物集約化管理做出重要部署，要求建立統(tǒng)一的物資管理模式，建立橫向業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制，實現(xiàn)物資管理與財務(wù)、基建、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)管理的緊密銜接，將資產(chǎn)全壽命周期管理理念貫穿于物資管理的全過程，推行物資標(biāo)準(zhǔn)化工作，制定并規(guī)范主要設(shè)備、材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)設(shè)計、設(shè)備、材料的標(biāo)準(zhǔn)化和通用化。
為實現(xiàn)這些目標(biāo)，ERP系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的物資編碼平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一管理、集中維護(hù)，促進(jìn)電網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作。解決了物資編碼不統(tǒng)一，通用化程度低的問題。以物料編碼為索引，對所有物料進(jìn)行數(shù)量管理、價值管理，做到物料明細(xì)賬與實物實時相一致（賬實相符），物料明細(xì)賬與財務(wù)賬實時相一致（賬賬一致）。
時下，國網(wǎng)物料主數(shù)據(jù)提報的流程跨度較長，要求上線單位做好項目申報前期物料主數(shù)據(jù)選取的準(zhǔn)備工作，否則將影響工程物資的采購進(jìn)度。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資的供給是保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)。原有手工管理模式下，各部門是按年度預(yù)算編制需求計劃，由于主業(yè)的零庫存及生產(chǎn)計劃的不確定性，不能及時精確地計算出可用庫存量和真正的物料需求，在為了保證不影響生產(chǎn)的情況下，必然會增加采購量來滿足生產(chǎn)，造成資金的大量占用。
現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中計劃處于物資模塊的龍頭和核心地位，主要職責(zé)進(jìn)行采購計劃編制，進(jìn)行采購策略優(yōu)化，統(tǒng)籌供需平衡。
ERP物資模塊計劃管理的優(yōu)勢是多方面的：
（1）縣公司報送市公司物資部門的物資需求計劃類型較多，包括采購申請、預(yù)留（帶WBS號）、預(yù)留及線外的紙質(zhì)申請。系統(tǒng)項目WBS號的概念的提出及筆者所在單位自行設(shè)計的線外物資需求表的規(guī)范填寫，可以從源頭分清楚項目性質(zhì)和費(fèi)用出處，確保計劃的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。項目部門通過對提報的物資需求計劃中預(yù)留號的存檔，可以在后期領(lǐng)料時準(zhǔn)確的打印領(lǐng)料單，避免物資領(lǐng)料時發(fā)生錯誤。
（2）ERP系統(tǒng)中維護(hù)的物資采購目錄自動區(qū)分每一項物資需求的采購策略，同時計劃員也可以手動調(diào)整，既提高了工作效率，又保證了一定的靈活性。
（3）基建、技改及科信項目的物資需求在系統(tǒng)中帶有特定的WBS號，需求部門可以隨時跟蹤物資采購的進(jìn)度或項目物資耗用情況，并確保項目核算的準(zhǔn)確性，嚴(yán)格的控制了計劃外采購情況的發(fā)生。特別是針對農(nóng)網(wǎng)完善工程帶有特定WBS號的項目物資采購也可確保物有所用，專物專用。
（4）設(shè)備維修（大修類）需求計劃是工單產(chǎn)生的預(yù)留，計劃員平衡利庫后大部分可以用主業(yè)庫存直接滿足需求，快速高效簡潔。計劃員在庫存不能滿足的情況下，創(chuàng)建采購申請，選擇合適的采購方式，安排采購，同時可以根據(jù)工單號查詢各項大修項目的具體和詳細(xì)
信息。
（5）對于零購類資產(chǎn)（包括卡片類），物資入庫和發(fā)貨一次完成，簡潔高效。首先需求部門事先向財務(wù)申請固定資產(chǎn)號或卡片號，從源頭加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理，方便財務(wù)部門進(jìn)行有效管理。
�。�6）非集成物資大多為成本性支出，品種多且繁雜，實行線外報送需求計劃，避免需要大量主數(shù)據(jù)維護(hù)等復(fù)雜的系統(tǒng)操作，節(jié)省了系統(tǒng)資源，既保證了一定的靈活性，又可以確保領(lǐng)用規(guī)范。非集成物資需求可以以庫存滿足，或平衡利庫后采購入庫直接記賬到需求部門(成本中心)，不需進(jìn)行出庫操作，均采用收發(fā)貨一次完成，提高了工作效率。
2.3 采購執(zhí)行管理：公平，公正、高效而及時
省公司綜合考慮縣公司物資管理的人員配備情況和所面臨的外部環(huán)境，已經(jīng)簡化了縣公司項目管理的流程和系統(tǒng)操作步驟，同時充分考慮目前縣公司的采購物資管理規(guī)范性，可自主采購的物資內(nèi)容已經(jīng)很少，縣公司的重點生產(chǎn)物資絕大部份是由省公司集中采購或者市公司組織采購，自主采購的物資主要包含市公司委托采購，辦公用品及一些零星的備品備件。對ERP中的采購流程（這些流程包括適僅用于省、市公司的集中計劃、部分采購流程及供應(yīng)商管理等流程）進(jìn)行適當(dāng)?shù)目s減，并根據(jù)縣公司的人員配置特點，可允許崗位角色進(jìn)行適度合并，確保全業(yè)務(wù)流程能在系統(tǒng)中體現(xiàn)，最后還考慮到縣公司的地域特征和對現(xiàn)場備品備件的管理需求，部分單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，選擇保留一部分班組的二級庫管理，在ERP系統(tǒng)中不做管理。
采購管理環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)的是流程管理和
信息管理，使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平，公正、高效而及時。采購管理主要包含的內(nèi)容：采購策略（采購模式和采購方式）、各類采購方式的處理、合同錄入和維護(hù)、到貨驗收、發(fā)票校驗、付款等。
首先ERP系統(tǒng)對標(biāo)準(zhǔn)化的物資明確了采購范圍，明晰管理界面，改進(jìn)采購策略，降低采購成本，促進(jìn)采購效益的提高。
系統(tǒng)中縣公司采購合同創(chuàng)建、錄入可以參照：招標(biāo)結(jié)果，采購申請，密封報價結(jié)果，省公司框架協(xié)議或歷史合格供應(yīng)商的采購合同。
在系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)的采購過程，各級部門的審批及控制的環(huán)節(jié)也是非常必要的。在ERP系統(tǒng)中的采購過程，針對采購計劃、采購合同簽訂、采購訂單下達(dá)的各環(huán)節(jié)均設(shè)置了合理控制點（審批策略）。
采購員可以在采購訂單里查看采購訂單歷史數(shù)據(jù)（收貨情況，付款情況）。及時將采購訂單/合同原件，入庫單，并隨附供應(yīng)商發(fā)票，“三單匹配”后交財務(wù)科辦理付款手續(xù)。
對于供應(yīng)商的考核評估也可以通過ERP系統(tǒng)中訂單、到貨等數(shù)據(jù)，對供應(yīng)商的供貨準(zhǔn)確性、及時性、退貨率、質(zhì)量等因素進(jìn)行權(quán)重分析，綜合評價各個供應(yīng)商一年來的供貨業(yè)績，并將評估的結(jié)果和改進(jìn)意見及時反饋供應(yīng)商。
2.4 庫存管理：供需平衡，高度可視
以前，筆者所在單位主業(yè)未設(shè)置庫存，庫存
信息也就不能實時瀏覽查詢。ERP系統(tǒng)上線后，主業(yè)合理設(shè)置庫存，計劃員可以準(zhǔn)確地掌握可用資源量，高效配置物資資源，在保證生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下，最大限度降低庫存，減少存貨資金占用，同時可以避免各地重復(fù)采購，減少物資積壓，使庫存結(jié)構(gòu)趨于比較合理的狀態(tài)。
ERP庫存管理環(huán)節(jié)完全集成在物資的入庫和分配過程中，ERP系統(tǒng)支持多種業(yè)務(wù)形態(tài)的入庫、出庫和轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)。倉庫是企業(yè)物資的集散結(jié)點，是物料歸集、統(tǒng)計和核算的基礎(chǔ)。庫存管理可以從貨位、批次等不同角度對物料進(jìn)行管理，通過對物料的入庫、出庫、調(diào)整和盤點等業(yè)務(wù)操作，實現(xiàn)了對企業(yè)的物資的全面控制和管理。同時庫存業(yè)務(wù)與賬務(wù)模塊的高度集成實現(xiàn)了
信息的實時共享，他們之間的紐帶就是“移動類型”，ERP中每一次物料移動（收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤等）都會特定的移動類型，新的
移動憑證也相應(yīng)集成對應(yīng)的財務(wù)憑證。
ERP帶來的物資管理模式的改變，對于庫存管理首先是主業(yè)設(shè)置庫存能大大減少供需矛盾，工程余料能退回，項目核算更準(zhǔn)確，減少各班組、供電所的庫存量，減少結(jié)算流程環(huán)節(jié)，企業(yè)對當(dāng)前的庫存狀況有了高度的可視性，物資控制決策成為基于事實的決策，而不再是統(tǒng)計預(yù)測。
2.5 預(yù)算及資源管理：庫存管理、計劃管理、采購管理一體化
2.5.1預(yù)算管理
預(yù)算管理的實現(xiàn)體現(xiàn)在ERP管理業(yè)務(wù)的方方面面。項目部門需求計劃的申報受預(yù)算控制，采購訂單的編制受預(yù)算的控制，物資領(lǐng)料、出庫受需求計劃及預(yù)算控制，不能超預(yù)算提需求計劃，不能超需求計劃領(lǐng)料，沒有預(yù)算不能領(lǐng)料，上述控制在系統(tǒng)中得到充分體現(xiàn)。
2.5.2資源管理
（1）ERP能在物資收、發(fā)、轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)口，實現(xiàn)財務(wù)的透明化管理。由于ERP的物資管理從源頭（生產(chǎn)需求）開始，到采購計劃、采購訂單、付款、入庫及庫存系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可時刻跟蹤采購計劃、訂單的完成情況和供應(yīng)商的供貨情況，計劃外的采購都需由主管領(lǐng)導(dǎo)核實同意后方可進(jìn)行計劃編制，加強(qiáng)了對采購計劃的管理。同時從物流和資金流兩條線出發(fā)，“采購計劃-采購訂單-入庫單-采購發(fā)票”各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互對應(yīng)和相互協(xié)調(diào)，通過ERP系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)在上述單據(jù)中關(guān)聯(lián)，增強(qiáng)可跟蹤性和可回溯性，并最終使得財務(wù)、物資、項目部門
信息資源的共享。
（2）合理正確的庫存占用，為公司的全面預(yù)算提供了支撐點。公司的上萬種物資均為國網(wǎng)公司的統(tǒng)一的物料編碼，庫存物資明細(xì)帳在系統(tǒng)中反映得清清楚楚，計劃員只需經(jīng)過系統(tǒng)查尋，即可知道是否有庫存，減少了庫存物資的呆滯品，物資的采購都能根據(jù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行組織，庫存資金的合理正確，加強(qiáng)了企業(yè)對歷史庫存資源的利用程度。
�。�3）ERP庫存數(shù)據(jù)資源是物資部門查詢最多的
信息之一，它可實現(xiàn)多種方式的查詢，并按需要計算平均值、求和等。通過這些功能計劃員可以加強(qiáng)對公司各類物資需求的調(diào)度管理，杜絕物料需求計劃不準(zhǔn)確、盲目采購的情況的發(fā)生，規(guī)避了采購風(fēng)險。
�。�4）ERP的實施完善了公司物資的業(yè)務(wù)處理流程，把采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)與財務(wù)核算結(jié)合成一個有機(jī)的整體。由采購員編制采購訂單，貨到后由倉庫保管人員驗收并在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫。倉庫的驗收入庫數(shù)據(jù)可以給采購員的到貨分析提供基礎(chǔ)，同時也給財務(wù)核算的應(yīng)付、實付提供了依據(jù)。實現(xiàn)了庫存管理、計劃管理、采購管理一體化的目標(biāo)。
�。�5）領(lǐng)料管理：系統(tǒng)要求對領(lǐng)料的用途做出嚴(yán)格區(qū)分，使領(lǐng)料單的功能在系統(tǒng)中得以進(jìn)一步的細(xì)化。與原來的人工分配料單相比，大大減輕了勞動力，縮短了單據(jù)的流轉(zhuǎn)時間，節(jié)約了資源，提高了數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性。這些優(yōu)勢的體現(xiàn)需要的就是項目管理部門大力配合。
�。�6）固定資產(chǎn)的管理：變壓器的退役/報廢也映射了公司固定資產(chǎn)管理的方式、方法。公司現(xiàn)有流程中設(shè)備使用部門未完全按照要求打印ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)退役報批單或固定資產(chǎn)報廢報批單。實際工作中物資部門線外按例接收設(shè)備使用部門退料單后，退役/報廢設(shè)備流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門，其出固定資產(chǎn)鑒定轉(zhuǎn)移表，若設(shè)備可以使用，維修后設(shè)備使用部門打印領(lǐng)料單再領(lǐng)用；若報廢則履行報廢手續(xù)。物資部門線外流程都是正確的，但是對于ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理卻帶來了麻煩，設(shè)備管理部門對某個功能位置上的設(shè)備實時的退役、報廢未在系統(tǒng)中反應(yīng)出來，未能實現(xiàn)資產(chǎn)的全壽命管理，給財務(wù)管理帶來了不便。
2.6 工作流及系統(tǒng)查詢分析：準(zhǔn)確、及時、科學(xué)
目前三單匹配后財務(wù)發(fā)票校驗結(jié)束，以工作流方式自動傳遞至采購員，采購員利用工作流提付款申請準(zhǔn)確及時，為貨款的及時支付提供了便利。
建議：系統(tǒng)繼續(xù)開發(fā)計劃編制、需求變更、入庫、出庫、退料、質(zhì)保金清賬等情況發(fā)生時以工作流方式自動傳遞相關(guān)人員，這將避免重復(fù)抄寫和錄入的失誤，保證物資采購的準(zhǔn)確，催促供應(yīng)商開票的及時，實物資產(chǎn)收、發(fā)、轉(zhuǎn)的正確性、及時性，也為保證帳實相符奠定了基礎(chǔ)。
2.6.1查詢分析
ERP系統(tǒng)中提供強(qiáng)大的查詢分析功能，可以滿足各級領(lǐng)導(dǎo)對物料管理業(yè)務(wù)的分析需求，為決策提供正確的依據(jù)。物資模塊在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中，可隨時查詢相關(guān)輔助信息，便于業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確維護(hù)及審批。對于各類業(yè)務(wù)，提供多角度、多條件組合的統(tǒng)計查詢，使用戶對自己業(yè)務(wù)處理情況，全面了解。而查詢
信息顯示內(nèi)容的靈活設(shè)置及方便導(dǎo)出本地Excel文件功能，也提高查詢結(jié)果的利用率，為物資管理可控和再控提供切實依據(jù)。這些功能包含了：
(1)業(yè)務(wù)查詢；
(2)需求計劃查詢；
(3)入、出庫單查詢；
(4)庫存狀態(tài)查詢；
(5)物料查詢等等。
3 結(jié)語
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了物資需求的精準(zhǔn)編制到公平、公開、公正的采購到統(tǒng)籌供需平衡，從而構(gòu)建了“運(yùn)行流暢、工作高效、保障有力”的物資供應(yīng)及管理新模式，使縣級供電企業(yè)物資管理邁入了
信息化新時代！
作者簡介：
1.胡成群，（1971-），男，安徽蚌埠人，工程師，自動化碩士，研究方向：電網(wǎng)調(diào)度自動化。
2.胡鵬，（1985-），男，助理工程師，電氣工程及自動化學(xué)士，研究方向：電網(wǎng)監(jiān)控。 
